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会计专业的社会环境分析范文汇总三篇

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会计是一个汉语词语,读音kuàijì,英文名称为Accounting。以下是为大家整理的会计专业的社会环境分析范文汇总三篇,欢迎品鉴!

【篇一】会计专业的社会环境分析

   预算会计制度对于我国财政和行政、事业单位的会计核算有着极好的规范作用,自从20世纪50年代我国第一套预算会计制度应运而生之后,我国对于预算会计制度的改革也从未停止过脚步,最终建立了现行预算会计制度,其中包括《财政总预算会计制度》《行政单位会计制度》《事业单位会计准则(试行)》《事业单位会计制度》等,使得我国预算会计无论是从组织管理体系、制度体系还是理论与方法体系方面都得到了极大的提升,但社会在发展,在长期的实践过程中现行预算会计制度仍旧存在着较多的不足之处,需要针对性的进行改革完善。

   一、当前事业单位会计核算存在的问题

   第一,在国库集中收付制度和政府采购制度实施后出现的新业务,现有预算会计制度无法做到真实完整性的反映。第二,现行预算会计制度无法在事业单位编制部门预算时提供有效会计信息,也不适应于零基预算办法。第三,现行预算会计制度在事业单位负债方面无法做到全面、完整性的反映。第四,现行预算会计制度下事业单位的会计信息无法达到一定的透明度。

   1.相关制度改革后事业单位会计核算无法反映新型业务

   我国预算会计制度的改革成就是值得骄傲的,尤其是现行预算会计制度的建立在很大程度上解决了原有预算会计制度下存在的问题,不仅提高了事业单位会计核算效率,在质量方面也是有保证的。但是随着社会的发展各种业务也在不断更新,各种拨款形式发生了明显变化,资金的使用权利得到较大规范,这是由于国家要制定更为合理的核算监督制度,因此预算会计制度与必然要继续更新,否则事业单位将无法达到更高的标准和要求。此外造成事业单位预算会计效率不高的原因还有思想层面的,在预算会计制度改革和实施方面重视度不足,使得会计工作缺乏独立性,部分领导层的干涉也严重影响着事业单位会计核算。

   2.部门预算与零基预算下现行预算会计制度无法满足事业单位会计核算的要求

   预算会计信息是部门预算编制的基础,但就目前来看,我国现行预算会计制度无法为部门预算的编制提供有效可靠的信息,严重影响到事业单位会计工作,是一个较大的弊端,需要我们从现有问题出发,综合考虑问题,进一步改革现行预算会计制度。此外我国预算编制逐渐开始采用零基预算,在这种预算方法下,事业单位各个部门资金的使用会和其自身职责、性质、所占资源等各个因素挂钩,因此做到对各个部门信息的可靠掌握是尤为重要的,如果不能做到这一点,就无法对零基预算的编制提供可靠的信息。

   3.现行预算会计制度无法合理全面地反映事业单位负债问题

   现行预算会计无法完整的反映事业单位负债问题的原因在于会计核算采用的是收付实现制,事业单位在报表中只会反映当期的还本付息,在应付账款方面无法科学的反映出来。这些问题主要发生在我国一些较为偏远地区,一些陈旧问题得不到解决,有些政府的债务有可能会被隐藏,不真实的反映财务状况也使得政府与人民对于政府可支配资金得不到正确认识,同时不利于事业单位对于财政风险的规避。因此,这些社会问题对于事业单位的发展极为不利。

   4.会计信息质量不高,影响事业单位财务会计报告

   对于财政的监督是我国一直以来较为重视的,并且国家对于财政审计报告等信息的公布使得社会对于国家财政信息的关注度日益加强,在这一社会环境中,对于会计信息的完整性与透明性的要求也更高了。那么对于事业单位来说,现行会计制度的监督性人就不足,在会计信息的完整性、真实性、与透明性方面的公布远远达不到要求,无法更好的披露财政问题。

   二、预算会计制度改革对事业单位会计的影响

   1.预算会计制度改革对事业单位会计工作的积极影响

   社会经济发展过程中,各种制度的完善是必不可少的,只有科学合理的制度规范,才能促进社会各个组成部分的协调发展。因此在预算会计制度改革过程中,事业单位会计核算工作会发生极大的变化,首先,工作效率将得到提升,监督机制的完善将督促工作者在制度规范下合理合法的进行会计核算,同时也规避了各种违法违规现象,极大的降低事业单位财政风险。而在财政资金使用效率方面也会有明显的提升,这一现象不仅影响着事业单位自身的发展,同时也对社会稳定发展具有积极性的影响。

   预算会计制度的改革是在以往传统会计制度的基础上进行的,因此它的改革首要任务是解决传统预算会计制度中存在的缺陷,再考虑未来发展情况下可能会出现的问题,对制度加以完善。在技术的应用方面也是改革的重点,将现代先进的信息化技术应用到预算会计制度改革中对于事业单位会计工作效率与质量的提升具有重要意义。

   2.预算会计制度对事业单位会计工作的消极影响

   预算会计制度在对事业单位会计工作带来积极影响的同时也带来了一些消极影响。制度的改革必然在会计工作质量、效率等方面提高要求,虽然从长远来看预算制度的改革可以促进事业单位工作会计工作效率、质量的提升,但是在改革初期,还是有一定的副作用的,会计工作者已经长期适应了现有的预算会计制度,在不熟悉新型预算会计制度的情况下,就容易导致会计工作者的工作无从下手。而要规避这一现象的发生,就要在制度改革的同时加强对会计核算工作者的宣传与培训工作,使其在最短时间内接受新型事务,与时俱进,不断提升自我素养。从总体上来看,消极影响的根本在于事业单位自身对于改革的认知程度不足,因此要保证事业单位预算会计制度改革的同时会计核算工作能够正常开展,我们必须要对制度改革提高重视,贯彻实施新制度,也深刻學习新制度。

   三、预算会计制度改革下事业单位开展工作建议

   现行预算会计制度同样存在缺陷,社会发展速度让我们无法忽视制度的更新,要与时俱进才能保证事业单位会计核算的科学性,使事业单位的职能得到最好的发挥,促进社会经济的稳定发展。从总体上来看,事业单位对社会的医疗、文化、教育机构起到监管规范的作用,而这些机构影响着社会经济发展,所以从根本上来讲,事业单位的工作与社会经济、文化的发展是相辅相成的。 1.提高事业单位对预算会计制度改革的重视

   预算制度改革对于事业单位开展会计核算具有重要意义,但是完善的制度需要良好的实践来支持才能使其效用最大化,因此事业单位领导以及会计工作人员要提高程度并加以實践。例如邀请相关专家进行培训、发放宣传资料,单位也可以制定相关制度来督促会计人员进行学习,以此使制度改革与实施落到实处。

   2.配合国家相关制度的改革改进事业单位工作流程

   预算制度改革的同时要求事业单位充分了解国家相关制度政策,以此为依据进行自身职能的改进与工作流程的转变,保证事业单位各部门的工作能够顺利开展,在这一过程中财务监管工作是尤为重要的,管理能力与水平始终是重中之重。在制度改革初期极容易出现责任推诿,职责不明等情况,对此必须要将工作责任具体到个人,使得各个流程中的工作有条不紊。在监管方面,不仅要求事业单位自身进行监管,也要求上级监管机构进行必要的检查监督,相互配合,对于改革过程中的问题进行及时解决,对于新制度实施过程中出现的重大问题要及时上报。

   3.预算制度的改革要重视创新性

   虽然预算制度的改革是经过专家专业性研究出来的结果,但是创新性永远都是提高工作效率与生产力的动力,而事业单位会计工作人员作为制度实施的一线人员,对于制度的优势、缺陷具有最为直观的认识,因此要大胆创新,不断探索作为科学的运作流程,这些创新不仅可以体现在理论方面也可以在实际操作中进行应用,例如;在采购方面,合理的采购模式需要进行探索,在资源分配方面,要高度利用现代信息化技术,使得自身获得信息的效率与准确性都能得到保证,具体层面还需要会计工作者结合自身情况具体问题具体分析。

   预算会计制度的改革对于事业单位的影响是非常大的,无论是从监管方面还是一些核算流程方面都有不同程度的改变,而如何保证制度改革的效果达到最大化,就需要制度改革的实施者和接受者都从思想上提高重视,避免形式化的改革。会计信息的质量和透明化对于事业单位会计核算工作的监督将起到重要作用,而会计核算人员自身的素质则是保证会计信息准确性与可靠性的重要因素。我们要尽可能避免制度改革的消极影响,最大程度上放大预算会计制度改革的积极影响,从自身角度出发,积极配合制度改革,让事业单位的会计核算更为科学。

【篇二】会计专业的社会环境分析

  我们为了同一个梦想从五湖四海来到了郑州科技学院,告别中学时代,迈进大学校门,人生历程翻开新的一页,人生道路跨入新的阶段。同学们满怀希望和憧憬,来到了郑州科技学院,人生理想将在这里确立,未来发展将在这里奠基,美好生活将从这里开始。在黑色六月之后——如此珍贵,如此难得。

  相逢于郑州科技学院,怀着渐渐成熟的生命里缤纷的梦想,怀着敢闯敢拼的青春里倔强的执着。——如此坚定,如此不悔。

  郑州科技学院经贸系,梦开始的地方。它犹如大渡河滋润每一颗年轻跳跃的心;犹如巍巍雪山,为每位同学一飞冲天积蓄力量;更犹如大海,汇集着跨世的大学生博学济世的理想!我们坚信,在经贸系将创造一个更加辉煌的未来。

  莎士比亚曾说过:“人生就是一部作品。谁有生活理想和实现的计划,谁就有好的情节和结尾,谁便能写得十分精彩和引人注目。”花开花又落,春去春又回。踏着时光的车轮,我们已走到大学生活的边缘。驻足观望,电子、网络铺天盖地,知识信息飞速发展,科技浪潮源源不绝,人才竞争日益激烈,形形色色人物竞赴出场,不禁感叹,这世界变化好快。在机遇与挑战粉墨登场的未来社会里,我究竟该扮演如何一个角色呢?水无点滴量的积累,难成大江河。人无点滴量的积累,难成大气候。没有兢兢业业的辛苦付出,哪里来甘甜欢畅的成功的喜悦?没有勤勤恳恳的刻苦钻研,哪里来震撼人心的累累硕果?只有付出,才能有收获。未来,掌握在自己手中。

  一本书中这样写到:一个不能靠自己的能力改变命运的人,是不幸的,也是可怜的,因为这些人没有把命运掌握在自己的手中,反而成为命运的奴隶。而人的一生中究竟有多少个春秋,有多少事是值得回忆和纪念的。生命就像一张白纸,等待着我们去描绘,去谱写。于是,再经过一番深思熟虑之后,我决定把自己的未来设计一下。

  第一章认识自我

  第一节:职业兴趣

  我是一个相对来说不是很外向的男孩,因而我不是很喜欢过于外向的工作,所以,我喜欢比较稳定的工作,具体的讲,根据自己的专业,我最想做的是一名会计师,我想我也会尝试一些适合于我自己其他方面的工作,总而言之,我会根据自己的爱好,特长,专业以及以后自己的发展方向与生活经历来选择自己的道路。

  第二节:职业价值观

  我不是很看重名利与地位,相反,我只是想找份适合自己的工作,想通过自己的工作做出自己的贡献,在其中学习,进步,并掌握一定的能力,工作,我觉得就是要认真,努力,不要太计较个人的回报,尤其是对于我这样的想成为一名人民教师来说,踏踏实实的工作,为自己的学生负责,其他的,不必计较太多,因而,我价值观很明确:不在乎金钱多寡与地位高低,做要手头工作,知足常乐。

  第二节:性格特征

  我是一个相对来说是一个比较外向的人,平时除了与我认识的人有较多的话外,在陌生人面前,我的话语不是太多,但是我喜欢和他们谈心,我喜欢与值得信赖的人、相处很好的朋友分享我的事情,只要我想去与别人联系,或者别人与我交流,我都是比较容易与对方成为朋友的,所以在职业选择上我明白自己适合做什么,对我而言,根据个人兴趣,爱好以及专业,我觉得我适合有关会计与语言研究方面的工作

  第四节:胜任能力

  我在我班担任团支书一职务,有较好的管理与口才,我喜欢体育运动,所以身体健康,身体是革命的本钱,我能做到爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、参与管理、强化服务、提高技能。由于自己真诚,因而,我相对来说具有亲和力,这也是我在最大优势吧,加之自己的专业优势,做一名会计师,我能很好利用自己的发展自己,自己的性格温和,专业知识也还扎实,相信一定能很好的做好自己的工作,回馈社会。其次,我个人的业余爱好也很广泛,除了正常工作外,我想,自己广泛的业余爱好也会为自己的工作增添一份精彩的;至于自己的劣势,我的英语水平不是太高我想多记单词提高自己英语水平,增强在这方面的能力,在各种英语交流中提高自己,使自己不断的进步,克服自己的缺点,发扬自己的优点,完善自我。

  第五节:自我分析小节

  根据以上方面分析总结,我很大程度上认识自己,自己有很多的优点,但也有不少的不足,鲁迅说过,好的开头等于成功的一般,因而正确认识自己,明确自己适合什么样的工作,对自己的职业生涯做出合理的规划,可以让自己更加快脚步走想自己的成功,职业是自己一生的事情,所以必须先选好适合自己的工作,才能在以后的工作中不断的学习,不断的进步,不断的完善,以期望自己能够在未来有更大的发展。当然工作生活与日常普通生活必须协调好,身体健康也不容忽视,总而言之,自我认知,正确选择,兢兢业业,综合协调,和谐发展。为社会多做贡献。

  第二章:环境分析

  第一节:家庭环境

  我家住在小山村里,都是农民,为了生计。妈妈不得在外打工,爸爸由于身体原因不得不留在家里照顾家里的日常起居,我和妹妹都在上学,由于年龄爷爷奶奶常年多病。因而,家里的情况不是很好,但家里人对我的教育很重视,不在乎我在学习方面花了多少,不管在什么情况下都支持我学习,尽他们所能为我创造更好的学习环境,自己考上了大学,家里人很是高兴,他们希望我过的好好的,而后留在他们身边,我要感谢我的爸爸妈妈,以后我要好好的陪陪他们。

  第二节:学校环境

  说实话,我所就读的是一所民办专科院校,但学校的教学设备很齐全,对于学生来说这无疑是一个很有力的条件,学校的环境也很好,但是,作为当代一名大学生,我一直认为一个人的自我学习能力才是最重要的,学校给的只是一个学习环境,一个平台,我在学校的专业学习,大多是通过自己学习掌握的,老师给的大多是引导,更多的是指点,在时实践经验方面,学校给我们的的确很有限,所以我们也应该多参加社会实践。自己多结合本班实际举办活动。

  第三节:社会环境

  金融危机几乎让每个行业都遭受了不同打击,就业形式严峻,令人堪忧,不少企业做了大面积的裁员,大多数企业则是大幅度缩减招聘人数,这对于大学生就业无疑是火上浇油,农民工,研究生,本科生都在为各自额工作激烈的。

  第三章职业目标定位及其分解组合

  第一节:职业目标的确定

  结论:职业目标——将来从事会计、出纳或审计职业

  职业发展策略——将来计划选择管理型行业

  职业发展路径——管理路线

  第二节:个人的优势分析

  首先,我毕业院校是郑州科技学院,本校是大学生就业人才市场点。对我以后就业有很好的优势,我虽然是专科生但是我报了自考本科,等大三我准备专升本。又拥有本科学历,对我就业有一定的帮助。我的专业是会计电算化,各方面都需要这方面的人才。我是团委学生会体育部的成员,我有较好的身体,同时我又是我班团支书有较好的管理和语言表达能力。

  其次;业余爱好读书、跑步;喜欢的文学作品《红楼梦》、《战争与和平》、《老人与海》、《平凡的世界》;喜欢的歌曲《爱拼才会赢》、《红日》、《流年》等;心中偶像周恩来、比尔盖茨。自己优势盘点:学习成绩优秀,担任班干部,班级群众基础好,父母、亲人、班主任、任课老师关爱,动手能力较强。

  第四章:计划实施

  第一节:短期计划(大学时期)

  2011年~2013年如大学毕业时要拿到初级会计证;如:大一要拿到会计从业资格证;大二要拿到初级会计证;普通话证,计算机四级证,英语四级证,大一以适应大学生活为主,大二以专业学习和掌握职业技能为主,为了实现目标,我要…

  2.中期计划(毕业后五年计划)20***年~20***年如毕业后第五年时要达到…如毕业后第一年要第二年要…或在***方面要达到…如职场适应、三脉积累(知脉、人脉、钱脉)、岗位转换及升迁等

  3.长期计划(毕业后十年或以上计划)20***年~20***年如退休时要达到…如毕业后第十年要第二十年要…如事业发展,工作、生活关系,健康,心灵成长,子女教育,慈善等方向性规划详细执行计划如下:本人现正就读大学x年级,我的大学计划是……

  五、评估调整

  职业生涯规划是一个动态的过程,必须根据实施结果的情况以及因应变化进行及时的评估与修正。

  1、评估的内容:职业目标评估(是否需要重新选择职业?)假如一直……那么我将……?职业路径评估(是否需要调整发展方向?)当出现……的时候,我就……实施策略评估(是否需要改变行动策略?)如果……我就……?其它因素评估(身体、家庭、经济状况以及机遇、意外情况的及时评估)

  2、评估的时间:一般情况下,我定期(半年或一年)评估规划;当出现特殊情况时,我会随时评估并进行相应的调整。

  3、规划调整的原则。

  结束语

  这只是我现在对自己职业的规划,我是一切从实际出发考虑了各种因素,我相信它很符合自己,我也会按照上面写的一样努力去做,争取能够象自己现在规划的一样.当然这里面必定存在这一些不足之处,再今后我会不断的更新,但是这个大方向是不会变的.

  梦想与现实之间总是存在着差距,但是这种差距是可以通过自己的努力来消除,这个过程也就是梦想实现的过程.我深深的知道要实现以上规划不是一件容易的事,其过程之艰难是可想而知的.成功,不相信眼泪,未来,要靠自己去打拼!大雨过后才会有美丽的彩虹,成功就在彼岸,离我们并不远,明天就可以到达,现在我们只需划好属于自己的船,欣赏着沿岸风景就可以了。

【篇三】会计专业的社会环境分析

   一、会计电算化背景下规范会计档案管理的重要意义

   事业单位会计档案主要是指在会计管理工作当中所形成的数据资料,包括会计图标、文字、数字、凭证等内容,在信息时代,会计档案既包括传统纸质档案,也包括电子档案。对于事业单位而言,会计档案是财务预算、收支的主要凭证。在我国最新颁布的《会计档案管理办法》中明确了会计档案的相关内容,如管理手段、内容范围等,并对其相关衔接也作出了具体的规定。

   在会计电算化背景下,会计档案具有以下特点:

   其一,内容广泛。会计电算化实现了会计档案范围的有效拓宽,无论纸质档案还是数字化信息档案均属于其内容,同时,会计档案还与数据库、处理系统等密切关联。

   其二,承载形式更加广泛。在会计电算化背景下,会计档案存在的形式更加广泛,既存在于纸质载体上,也存在于光盘、U盘、硬盘在内的各种介质中,还存在于远程服务器数据库存中。

   其三,运行环境相对特定。在传统模式下,档案管理较为简单,只需要提供纸质档案即可满足信息查阅需求,但在电算化背景下,需要具备相关的信息技术水平和专业知识,对应用人员以及电子档案管理人员提出了更高的要求。

   其四,信息利用程度高,共享力度大。在会计电算化模式下,会计档案信息实现了有效处理,而且实现了数据之间的有效链接,使用者通过登录系统即可获取大量授权信息,同时这些数据信息经过系统处理,能够有效地为使用者提供参考依据,更好地发挥数据的价值性。

   其五,会计档案的安全要求更高。会计信息储存于光盘、U盘、硬盘等介质上,在一定环境下,会导致信息被非法修改、复制或销毁。此外,会计信息化下的会计档案处理均借助于网络信息技术,对网络运行安全、系统安全、软件稳定性均具有较为严格的要求,一旦任一系统出现问题,就会影响会计档案的安全性。

   可见,随着信息技术的不断发展,对电算化会计档案管理有更高的要求。需要不断完善管理机制,更新会计管理系统,保证信息数据的真实性、完整性,这也能够为单位持续健康发展提供基本资料的保障。

   二、事业单位电算化会计档案管理存在的问题

   (一)对会计电算化档案管理认识不足

   部分事业单位在发展中并未对会计电算化档案管理予以重视。尤其是高层领导对其重视度不足。新的《会计档案管理办法》实施以来,单位没有按照相关要求及时改变,大多沿用以前的管理模式,使会计电算化档案管理流于形式,同时对会计档案管理的完整性和真实性也造成了影响。

   (二)会计档案管理的制度规范不完善

   从目前电子会计档案的使用管理情况来看,缺乏完善的管理机制,在档案管理当中存在诸多问题,没有考虑到会计电算化后会计档案的特殊性,缺乏针对性的档案管理制度,原有的档案管理制度对电算化背景下的會计档案管理指导性不强。并且在电子档案模式下,对应数据信息主要运用硬盘、U盘等工具予以保存,这就容易引发数据损坏、丢失、泄露,数据安全性存在隐患。事业单位从手工记账到单机版财务软件记账,再到网络版财务软件记账,记账形式不断变化,然而管理体制并没有随着记账形式的改变采取相应的改变,管理制度也没有随着记账形式的发展逐步完善。对于存在于U盘、光盘和硬盘以及远程服务器中的电子档案,缺乏指导性强的收集归档制度、借阅使用和销毁制度。

   (三)电算化会计档案管理人员设置不合理、专业水平不高

   由于机构及人员编制设置紧张,大多数事业单位都是一人兼任多个工作岗位。在档案管理方面,随着《会计档案管理办法》的出台,对原有制度规范进行了优化,其中对档案分类问题作出了详细论述,包括纸质档案、电子档案对应的内容、保存程序、消除方式等。与传统档案管理不同,会计电算化模式下的档案管理与信息、技术、软件、网络、电算化知识、会计专业水平等密不可分,由于我国电算化教育人才滞后及单位人员不足等原因,事业单位也没有配备这样专业的人才。研究发现,会计档案管理人员并不专业,尤其是事业单位人员多由财务部门转岗而成,不具备档案管理专业知识以及会计电算化技能,没有经过专门的培训,且同时兼任多项工作,造成档案管理简单粗暴。

   (四)存在网络和日常安全隐患

   网络信息化虽然为事业单位档案管理提供了便利,但由于网络自身缺陷,使得档案管理面临诸多安全风险。会计档案信息处理需要及时对数据信息进行保存、备份,以避免由于系统故障或网络风险引发的数据丢失、损害等问题,不过事业单位财务人员缺乏备份意识,没有及时将数据进行备份,一旦计算机出现故障或网络出现安全问题,很可能造成数据丢失或篡改。财务部门没有配备专业的计算机维护人员,只是通过对财务人员的培训,由财务人员对自己所使用的计算机进行日常维护,如果出现专业问题,财务人员很难解决。在维护中,对一些计算机的专业操作不熟悉,不能保证计算机的安全性,同样容易造成数据泄露、丢失等问题发生。同时,在网络时代,全网互联,计算机数据储存面临着网络病毒、黑客侵犯的危机,一旦遭遇入侵,整个网络将会瘫痪,数据泄漏,给国家或单位造成不可挽回的损失。

   三、完善事业单位电算化会计档案管理的对策

   (一)正确认识电算化会计档案管理的重要性

   在国家档案管理工作中,事业单位会计档案管理是主要的构成因素,并在其中发挥着重要作用,而电算化会计档案管理又是单位会计管理工作的重中之重。对此,单位领导要重视档案管理,正确认识会计档案管理的重要性,只有高层领导从思想上予以重视,才能引起基层工作人员的注意,真正发挥会计档案管理的价值。 (二)建立完善会计档案管理制度

   随着会计档案管理模式的转变,必须对原有会计档案管理制度进行优化,使其更好地满足电算化背景下的档案管理需求。对于事业单位而言,要制定完善的会计档案搜集、查阅、保存、使用、销毁等机制,明确操作流程,同时,要针对会计电算化特征,完善电子档案安全保障机制,提高数据的安全性。具体可从以下方面入手:

   一是完善信息搜集、归档机制。传统会计信息搜集与会计电算化数据搜集存在差异,对此要根据新的数据搜集流程制定对应的制度体系。如会计凭证、财务报告、账簿可以率先进行打印,并由相关主体签字、盖章后装订成册予以归档。其他会计资料也应按要求及时归档。

   二是构建备份机制,增强会计档案的安全性。电算化会计档案管理主要以计算机为依托,通过软件信息技术处理实现档案信息的数据化管理,所有数据储存在数据库,易导致数据丢失、损害。对此,可以通过档案备份机制构建来增强数据的安全性,做到防患于未然。此外,还要对系统安全性进行定期维护,做好安全防护。

   三是完善档案储存机制。在新的发展阶段,在传统纸质档案管理方面,应注意防潮、防尘、防火、防盗等;对于电子会计档案,要注重防磁化、防尘等处理工作,同时做好数据编码,提高数据检索利用效率。

   四是构建会计档案借阅机制。单位会计档案具有相对保密性,极少外借,若需借阅,必须依据相对制度规范进行借阅,而且要做好档案归还检查工作,确保归还时信息的完整性,此外,出借人不得泄露档案信息。

   五是档案销毁制度。对于达到销毁年限且经鉴定可以销毁的会计档案,须列举清单,明确被销毁档案卷号、编号、册数等内容。电子档案的销毁必须与国家相关法律法规相吻合,遵循电子档案销毁若干规定,须由会计机构、单位档案管理机构等多部门联合监销。对于债权债务尚未结束的档案内容,即便到期也不能予以销毁,针对此类档案,需将纸质档案独立保存,同时转存电子档案,做好独立保管工作,当债务问题解决后方可按程序销毁。

   (三)配备专业人员,提升专业素养

   会计电算化档案管理对管理人员有更高要求,不仅要求其具备专业的档案管理知识,还要求其具备计算机技术等。对此,单位应当单独设立会计电算化档案管理人员,并结合单位档案管理需求制定对应的培训机制,邀请专业人员对各个岗位的档案管理工作进行专业的针对性强的培训,提升从业者的综合素质,建立一支既懂财务又懂电算化档案管理的复合型人才。安排专业人员从事专业工作才能提升单位的会计电算化档案管理的整体水平。

   (四)加强网络和日常安全管理

   在网络时代,网络安全一直是信息化建设当中面临的主要难题,在电算化档案管理当中,同样需要注重网络安全问题,要通过安全防护、网络预警机制构建等来保障系统安全运行,为数据储存、传递提供良好的网络环境。事业单位在档案管理中可以构建密码管理机制,通过授权方式对登录人员予以限制,严禁非受权人员登录和使用该计算机或软件。做好信息化系统的安全管理,设置防火墙,加大系统安全防护力度。构建专用网络,禁止外网使用的U盘或存储媒介在其计算机上使用。不断修复系统漏洞,定期更新软件系统,采取最新硬件设备,降低风险发生概率。对于计算机硬盘容量不足的,要及时增加硬盘容量或更换计算机。构建网络安全预警体系,做好潜在风险的防范,一旦发现风险,要第一时间予以处理,同时做好数据信息的备份工作,提高数据储存的安全性。

   四、结语

   在网络信息化时代,会计电算化已经成为档案管理的重要运行模式,事业单位在档案管理工作当中即要发挥这一模式的积极作用,提高档案管理效率,又要做好该模式的风险预防工作,通过管理制度优化、安全预警机制构建、专业人才队伍培养等来为档案管理工作提供坚实的保障。

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