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对于现在在申请日本留学的学生来说，套磁也是一个比较重要的过程了，因为日本院校实行的是内诺制，所以现在有很多人想要先去套磁，那日本留学申请套磁有哪些注意事项?本站小编为各位介绍一下。
一、适当的措辞
像紧急、重要这类的词旨在抓住读者的注意力。如果在不必要的时候使用这些词，你的邮件对收件人来说就会显得没有价值。而且在留学申请过程当中，教授们不希望看到这类给人急迫感的用词。所以，慎重使用“紧急”，只在真正必要的时候才选取这类词汇。
二、适当的格式
你邮件的所有内容尽量不要都放在一段，这会使读者很难理解你的意思。为了便于教授清晰快速地读出你的意思，最好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章，包括要点，标题和用于说明的副标题。
三、有力的主题
我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的“回复：”好很多，也会便于教授快速了解信件内容。
四、语法准确无误
在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力，这种错误往往成本太高，还是避而远之为好。
五、言简意赅
人们的注意力是有限的，每个人都想尽快读完邮件，提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此，尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语。比如，用“buy”而不要用“purchase”。避免陈词滥调，像是“最后但并非最不重要的”，尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。
六、正确发送
把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。试想一下，如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授，那么山田教授收到以“田中教授”开头的邮件时的心情也就可想而知了。更关键的是，我们的整个留学申请可能就此被中断。因此，在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话)，确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。
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